Warum viele Betreiber von Ferienwohnungen auch nach Jahren noch selbst Betten beziehen, Nachrichten tippen und Preise manuell anpassen müssen…
Warum dir mehr Buchungen, mehr Reichweite oder teure Anzeigen ohne funktionierende Struktur keine echte Entlastung bringen...
Eine Botschaft von Pascal Riemke
Experte für profitable & automatisierte Ferienwohnungsvermietung
Liebe Gastgeberin, lieber Gastgeber,
Wenn es dir wie den meisten Betreibern von Ferienwohnungen geht, dann kennst du diese Situation nur zu gut:
Du erzielst bereits einen soliden Jahresumsatz. Die Buchungen gehen ein, die Auslastung sieht auf dem Papier ordentlich aus. Von außen wirkt dein Geschäft stabil - doch hinter den Kulissen sieht es oft ganz anders aus:
- Gäste schreiben dir zu jeder Tages- und Nachtzeit mit Fragen wie: „Wo finde ich den WLAN-Code?“, „Wie funktioniert die Kaffeemaschine?“, „Wo parke ich am besten?“, „Wann ist der Check-out?“ oder „Kannst du mir noch schnell ein Kinderbett bereitstellen?“ – und das oft mehrfach pro Woche, obwohl die Antworten eigentlich klar sein sollten.
- Du trägst Buchungen händisch in verschiedene Kalender ein - und trotzdem passieren Doppelbuchungen. Zwei Gäste stehen am selben Tag vor der Tür, du musst stornieren und erstatten. Und jeder Gastgeber weiß: Wenn du selbst stornierst, werden Sie bei Airbnb & Booking sofort schlechter gerankt – mit weniger Sichtbarkeit, Gästen und Umsatz als Folge.
- Die Reinigungsqualität schwankt - mal sind Gläser nicht gespült, mal fehlt Bettwäsche oder ein Gast findet Haare im Bad. Vielleicht machst du die Reinigung sogar noch selbst. Ohne klares System weißt du nie, ob alles passt. Reklamationen führen zu schlechten Bewertungen - im schlimmsten Fall musst du sogar eine Ersatzunterkunft zahlen. Und was, wenn du krank wirst oder selbst Urlaub machen willst? Dann bricht sofort alles zusammen.
- Die Preise bleiben starr - ein Sommerwochenende kostet bei dir dasselbe wie eine verregnete Woche im November. Währenddessen passen deine Mitbewerber ihre Preise an: Sie verdienen bei Events oder in der Hauptsaison deutlich mehr und fangen in der Nebensaison mit attraktiveren Preisen trotzdem Gäste ab. Du lässt in guten Zeiten Geld liegen und verlierst in schwachen Zeiten Auslastung und Umsatz.
Du bist gefühlt immer erreichbar - selbst im Urlaub oder am Wochenende läuft das Handy heiß.
Insgeheim fragst du dich: „Soll das die nächsten Jahre wirklich so weitergehen?“
Warum mehr Buchungen ohne funktionierende Struktur dich nur noch tiefer ins Hamsterrad bringen...
Viele Eigentümer glauben, sie müssten nur mehr Buchungen oder Reichweite bekommen - und schon läuft’s. Also werden Anzeigen geschaltet, neue Plattformen ausprobiert oder stundenlang selbst am Inserat gebastelt - oft ohne ein stabiles Fundament, das solche Maßnahmen erst wirklich wirksam macht.
Manche ändern seit Jahren nichts („Hat ja immer funktioniert“), andere setzen alles auf eine veraltete Website und sind gar nicht auf Buchungsplattformen präsent.
Der größte Irrglaube: Niedrige Auslastung oder schwacher Umsatz liegen am Markt, an der Saison oder daran, dass einfach weniger Leute buchen.
In Wahrheit steckt das Problem fast immer im eigenen System: austauschbare Inserate, nicht verkaufsstarke Bilder und Texte, starre Preise, langsame oder unpersönliche Gästekommunikation.
Die Folge: Jede neue Buchung bringt nicht mehr Gewinn, sondern nur mehr Arbeit - mehr Nachrichten beantworten, Schlüsselübergaben koordinieren, Buchungen manuell eintragen, spontane Sonderwünsche erfüllen und bei Problemen sofort einspringen. Statt am Unternehmen zu arbeiten, hängst du immer tiefer im Unternehmen - und hast das Gefühl, dass ohne dich alles zusammenbricht.
Die WAHRHEIT lautet: Ohne funktionierende Struktur bringen dir mehr Buchungen keine Entlastung.
Jede Art von Wachstum steht und fällt mit einer einzigen Sache: der Fähigkeit, mehr Gäste zu betreuen, ohne mehr selbst zu arbeiten.
Solange dein System lückenhaft ist, wird jede zusätzliche Buchung zum zusätzlichen Stressfaktor.
Mehr Buchungen in einem chaotischen Betrieb sind wie Wasser in einen löchrigen Eimer zu schütten: Du rennst schneller, um mitzuhalten - und verlierst trotzdem Zeit, Nerven und am Ende sogar Geld.
Ob du auf neue Plattformen gehst, Anzeigen schaltest oder dein Inserat überarbeitest - all das kann extrem wirksam sein, aber nur, wenn dein Fundament steht. Ohne klare Abläufe und Automatisierung bringen diese Maßnahmen meist nur kurzfristige Entlastung - und langfristig mehr Stress.
Erst wenn deine Prozesse klar definiert und automatisiert sind, ändert sich das Spiel:
- Buchungen landen automatisch im richtigen Kalender - ganz ohne Doppelbuchungen
- Preise passen sich dynamisch an, ohne dass du jeden Tag nachjustieren musst
- Gäste bekommen Antworten, bevor sie überhaupt fragen
- Dein Reinigungsteam arbeitet zuverlässig, ohne dass du hinterher sein musst
Mit diesem Fundament kannst du Plattformen, Inserate und Reichweite gezielt einsetzen - und jede neue Buchung wird zum Gewinn, nicht zur Belastung.
Das ist der entscheidende Unterschied zwischen Ferienwohnungsbetreibern, die im Unternehmen gefangen sind - und denen, die am Unternehmen arbeiten und sich Zeit, Freiheit und höhere Gewinne sichern.
Die Lösung ist klar: Nur mit Struktur und Automatisierung kannst du deine Ferienwohnungen stressfrei betreiben.
Solange deine Abläufe chaotisch sind, werden mehr Buchungen immer mehr Arbeit bedeuten - nicht mehr Gewinn.
Mit meinem 5-Schritte-System erhältst du eine maßgeschneiderte Komplettlösung, die deine Ferienwohnungen profitabel macht - mit höherer Auslastung, besseren Preisen und weniger Aufwand zugleich.
Der Schlüssel: Erst Prozesse optimieren, dann Reichweite erhöhen. So wird jede neue Buchung zum Gewinn, nicht zur Belastung.
- Analyse & Optimierung - Wir bringen Ordnung in Reinigung, Buchungen und Gästekommunikation: Chaos raus, klare Abläufe rein, damit alles reibungslos ineinandergreift.
- Automatisierungen - Wir setzen moderne Tools ein, die diese klaren Abläufe automatisch ausführen: Kalender, Preise und Gästekommunikation laufen künftig von selbst.
- Klare Abläufe für deine Mitarbeiter - Dein Team weiß jederzeit, was zu tun ist - ohne Rückfragen oder Missverständnisse.
- Optimierte Präsentation - Bilder, Texte und Inserate, die aus der Masse herausstechen und höhere Preise rechtfertigen.
- Dynamische Preise & Support - Hauptsaison maximieren, Nebensaison füllen – mit nachhaltiger Betreuung.
Das Ergebnis: In nur 12 Wochen steht ein System, das Zeit spart, Stress reduziert und dir erlaubt, am statt im Unternehmen zu arbeiten.
Bereit, deine Ferienwohnungen aufs nächste Level zu bringen?
Wenn du dir mehr Auslastung, höhere Preise und spürbar weniger Stress wünschst - dank klarer Abläufe und moderner Automatisierungen - dann lass uns sprechen.
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In nur 60 Minuten analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Situation und ich zeige dir, wie du mit einem klaren System aus Struktur, Automatisierungen und smarter Preisstrategie mehr Gewinn erzielst - ohne dich im Tagesgeschäft zu verlieren.
Ich wünsche dir viel Erfolg und hoffe wir sprechen uns bald!
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